Assistant maîtrise d'ouvrage

Référence de l'offre : cild7du6it0om

Contrat : CDD

Publié le

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Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un·e assistant·e maîtrise d’ouvrage en CDD, basé·e au siège social à Saint-Etienne.

Vos principales missions :

Membre de l’équipe projet, l’assistant·e intervient dans les différentes phases d’une opération :

Phase amont :

  • Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires.

Consultations et marchés :

  • Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l’opération (maîtrise d’œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité…).

  • Préparer les tableaux d’analyse et réaliser l’analyse des offres le cas échéant.

  • Préparer et notifier les marchés.

Gestion administrative :

  • Assurer la gestion des contrats d’entretien et d’exploitation en lien avec le·la chargé·e de projet.

  • Participer aux actions d’assistance auprès des gestionnaires d’établissements.

Phase d’exécution :

  • Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants.

  • Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux définitifs.

  • Assurer le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises.

  • Réaliser la clôture administrative des opérations.

Classement et support :

  • Assurer le classement et l’archivage des documents.

  • Gérer le suivi des réclamations locatives.

  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du service en cas d’absence des interlocuteur·rice·s, analyser les problèmes et apporter les réponses appropriées

Actions complémentaires (le cas échéant) :

  • Constituer les dossiers pour l’obtention de subventions, de dégrèvements de taxes foncières, de CEE (certificats d’économies d’énergie) avec les chargé·e·s de projet et référent·e·s internes.

  • Assurer le suivi technique et administratif des différents financements.

  • Recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné.

Avantages actuels : 

  • Forfait jours cadre (202 jours travaillés)

  • Plage horaires variables

  • 13ème mois

  • Télétravail (à partir de 4 mois d'ancienneté)

  • Tickets restaurant : Prise en charge à 60%

  • Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %

  • 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total

  • Jours de RTT

  • Mutuelle d’entreprise

  • Prévoyance : Prise en charge à 100%

  • CSE